Waar je het voor gebruikt
Bijtelling voorkomen
Kort: rijd je een auto van de zaak en gebruik je die op jaarbasis voor hoogstens 500 kilometer privé, dan betaal je geen bijtelling. De Belastingdienst vraagt daar wel bewijs voor, en dat bewijs is een sluitende rittenregistratie van álle ritten — zakelijk én privé. Ritmaatje legt die ritten automatisch vast uit je Tesla, zodat je de grens kunt aantonen zonder er zelf iets voor bij te houden.
Waar het over gaat
Bijtelling betekent dat een percentage van de cataloguswaarde van je auto bij je belastbaar inkomen wordt opgeteld. Daar betaal je inkomstenbelasting over, elke maand opnieuw, zolang je de auto tot je beschikking hebt. Op een auto van een paar tienduizend euro is dat een bedrag dat je maandelijks op je loonstrook terugziet en dat over een jaar flink oploopt.
Die post vervalt volledig als je onder de 500 privékilometers blijft én dat kunt aantonen. Het tweede deel van die zin is waar het in de praktijk op stukloopt: weinig mensen rijden veel privé met de auto van de zaak, maar bijna iedereen vindt het bijhouden van elke rit te veel werk.
Het misgaat niet op de kilometers, maar op het bewijs
Een rittenregistratie is sluitend als de kilometerstanden van rit op rit op elkaar aansluiten. Ontbreekt er één rit, dan ontstaat er een sprong die meteen zichtbaar is. En dan gaat het zelden om een lange rit: het gaat om het ommetje naar de bouwmarkt op zaterdag, of om de rit waarin je even iemand naar het station bracht.
Wie zelf bijhoudt, moet dus jarenlang elke keer aan een klein ritje denken. Wie automatisch laat vastleggen, hoeft dat nooit — en dat is precies waarom de registratie dan wél compleet blijft.
Wat je moet kunnen laten zien
Per rit: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het begin- en eindadres, het aantal gereden kilometers en of de rit zakelijk of privé was. Week je af van de gebruikelijke route, dan leg je die afwijking ook vast. Ritmaatje legt die gegevens alle acht automatisch vast en laat je per rit alleen de classificatie en een notitie aanpassen — de gemeten waarden uit de auto staan vast. Lees precies wat de eisen zijn →
Voor wie dit speelt
Auto van de zaak
Je werkgever stelt een auto ter beschikking en je wilt de bijtelling van je loonstrook houden.
Directeur-grootaandeelhouder
De auto staat op de bv. De bewijslast ligt bij jou, en een controle kan jaren later komen.
Leaseauto
Privégebruik is beperkt of niet toegestaan, en je wilt kunnen laten zien dat je je daaraan houdt.
Vragen
Hoeveel privékilometers mag ik rijden met een auto van de zaak?
Maximaal 500 per kalenderjaar. Blijf je daaronder, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Het is een grens per jaar en niet per maand, en hij geldt voor de hele auto: rijdt je partner er privé mee, dan tellen die kilometers ook mee.
Telt woon-werkverkeer mee als privé?
Voor de bijtellingsregeling geldt woon-werkverkeer als zakelijk verkeer. Die kilometers tellen dus niet mee voor de 500-kilometergrens, maar ze moeten wél in je rittenregistratie staan. De registratie moet álle ritten bevatten, ongeacht hoe ze meetellen.
Wat gebeurt er als er één rit ontbreekt?
Dan sluiten de kilometerstanden niet meer op elkaar aan en is er een gat zichtbaar. Een registratie met gaten is niet sluitend, en de Belastingdienst kan hem daarom terzijde schuiven. Het gevolg is dat de bijtelling alsnog wordt opgelegd, over het hele jaar.
Heb ik een Verklaring geen privégebruik auto nodig?
Als je werkgever de bijtelling niet op je loon mag inhouden, vraag je die verklaring aan bij de Belastingdienst. De verklaring haalt de inhouding weg, maar neemt de bewijslast niet weg: word je gecontroleerd, dan moet jij de rittenregistratie kunnen laten zien.
Kan ik achteraf nog een rittenregistratie maken over het afgelopen jaar?
Niet met Ritmaatje, en met geen enkele app die de gegevens uit de auto haalt. Tesla bewaart geen ritgeschiedenis die apps kunnen opvragen, dus registratie begint op de dag dat je koppelt. Wil je dit jaar onder de bijtelling uitkomen, dan is vandaag beginnen de enige optie.
Deze pagina geeft algemene uitleg en is geen fiscaal advies. Regels, percentages en bedragen kunnen wijzigen. Raadpleeg voor jouw situatie je boekhouder of de website van de Belastingdienst.