Waar je het voor gebruikt
Ritten declareren
Kort: wie kilometers declareert bij opdrachtgevers of bij de eigen zaak, heeft per rit een datum, een begin- en eindpunt en een afstand nodig die klopt. Ritmaatje legt die gegevens automatisch vast uit je Tesla. Je markeert per rit of die zakelijk was, kiest de periode die je wilt declareren en exporteert naar Excel of CSV — klaar om te factureren of door te sturen.
Achteraf reconstrueren kost tijd en geld
De gebruikelijke werkwijze is aan het eind van de maand je agenda naast een routeplanner leggen en per afspraak een afstand opzoeken. Dat kost een uur dat je niet declareert, en het levert twee soorten fouten op die allebei jouw kant op vallen.
Je declareert te weinig, omdat de ritten die niet in je agenda stonden er nooit in komen — het tussendoortje bij een klant, de rit naar de leverancier. En je onderbouwing is zwak, omdat een geschatte afstand uit een routeplanner iets anders is dan wat je auto daadwerkelijk heeft gereden. Bij een vraag van je opdrachtgever of een controle is dat verschil lastig te verdedigen.
Van rit naar declaratie
De rit wordt vastgelegd
Automatisch, met datum, begin- en eindtijd, beide locaties en de kilometerstanden. Je hoeft niets te starten.
Jij zet erbij voor wie je reed
Eén tik voor zakelijk of privé, en de naam van de opdrachtgever of het project in de notitie.
Filter op de periode
Kies de maand of het kwartaal dat je declareert. Alleen de ritten uit die periode gaan mee.
Exporteer en dien in
Download een Excel- of CSV-bestand, selecteer de ritten die op deze declaratie horen en stuur hem de deur uit.
Wat er in de export staat
Per rit: datum, begintijd, eindtijd, beginlocatie, eindlocatie, beginstand en eindstand van de kilometerteller, het aantal gereden kilometers, de classificatie en je notitie. Genoeg om een declaratie op te bouwen, en genoeg om hem te onderbouwen als er later een vraag over komt.
Eerlijk: wat Ritmaatje hier nog niet doet
Er is nog geen apart veld voor opdrachtgever of project, en Ritmaatje rekent geen bedragen voor je uit. Je legt de klant vast in de notitie en maakt de optelsom in je export of je boekhouding. Een koppeling met boekhoudpakketten en het doorrekenen van een kilometervergoeding staan op de roadmap. Bekijk de volledige roadmap →
Vragen
Kan ik per opdrachtgever declareren?
Ja, via de notitie. Ritmaatje heeft nog geen apart veld voor opdrachtgever of project; je zet de naam van de klant in de notitie bij de rit en filtert daar in Excel op. Een koppeling met boekhoudpakketten staat op de roadmap.
In welk formaat kan ik exporteren?
Naar CSV en naar Excel (XLSX). Beide bevatten dezelfde kolommen, zodat je de export rechtstreeks kunt doorsturen naar je boekhouder of zelf een selectie kunt maken.
Kan ik een specifieke periode exporteren?
Ja. Je kiest de periode die je wilt declareren — een maand, een kwartaal of een eigen begin- en einddatum — en exporteert alleen de ritten die daarin vallen.
Hoe nauwkeurig is de afstand?
De afstand komt uit het verschil tussen de kilometerstand bij vertrek en bij aankomst, zoals de auto die zelf meet. Dat is nauwkeuriger dan een route die achteraf uit een kaart wordt geschat, en het is ook wat een controleur verwacht te zien.
Kan ik een rit aanpassen als ik me vergist heb?
Je kunt de classificatie en de notitie altijd wijzigen. De gemeten gegevens uit de auto — kilometerstanden, tijden en locaties — liggen vast. Dat is bewust, want een registratie die je achteraf kunt bijstellen is als onderbouwing van een declaratie weinig waard.
Deze pagina geeft algemene uitleg en is geen fiscaal advies. Wat je mag declareren en tegen welk tarief hangt af van je situatie en van afspraken met je opdrachtgever. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder.