Privacy

Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op 7 september 2026.

Wie is verantwoordelijk

Ritmaatje is een product van Kool ICT B.V., handelend onder de naam Productivity Tools. Dat bedrijf is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Kool ICT B.V.
Stationsplein 45, Unit A4.004
3013 AK Rotterdam
KvK 82101248

Vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je stellen via hallo@ritmaatje.nl.

Welke gegevens we verwerken

Je account

Je e-mailadres en een versleutelde weergave van je wachtwoord, zodat je kunt inloggen. Optioneel een weergavenaam.

Je ritten

Per rit: datum, begin- en eindtijd, de kilometerstand bij vertrek en bij aankomst, de afstand, de coördinaten van begin- en eindpunt en de adressen die daarbij horen. Daarnaast wat je er zelf aan toevoegt: of een rit zakelijk of privé was, een notitie, en eventuele tussenstops.

Je instellingen

De plekken die je een naam hebt gegeven met de straal eromheen, je standaard routes, en je vergoedingsinstellingen zoals het tarief per kilometer of je kilometergrens.

Je Tesla-koppeling

Bij het koppelen log je in op de pagina van Tesla zelf. Ritmaatje ziet je Tesla-wachtwoord niet. Wel bewaren we de toegangssleutels die Tesla daarna afgeeft; die worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM en zijn nodig om de ritgegevens te kunnen ontvangen. Ritmaatje vraagt alleen toegang tot ritgegevens en locatie — niet om je auto te bedienen. Ontgrendelen, starten of laden zit niet in de toestemming die je geeft.

Waarvoor we ze gebruiken

Uitsluitend om de app te laten werken: je ritten vastleggen, ze leesbaar maken met adressen en namen, je totalen en vergoeding uitrekenen, en je export samenstellen. De grondslag daarvoor is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat als je een account maakt.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, niet om profielen op te bouwen, en niet om je gedrag te analyseren. De app bevat geen analyse- of advertentiesoftware en geen enkele externe softwarebibliotheek van dat soort.

Wie ze verder te zien krijgt

Alleen partijen die nodig zijn om de dienst te leveren. Zij verwerken gegevens in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doelen gebruiken.

• Tesla — de bron van je ritgegevens. Je geeft Tesla zelf toestemming om die aan Ritmaatje door te geven, en die toestemming kun je bij Tesla weer intrekken.
• Supabase — onze database en accountbeheer. De gegevens staan in een datacentrum in Frankfurt, binnen de EU.
• Vercel — draait de servers die de ritgegevens van je Tesla ontvangen en verwerken.
• PDOK (Kadaster) — zet coördinaten om in een adres. Daarvoor worden losse coördinaten verstuurd, zonder je naam, e-mailadres of enige andere gegevens over jou.
• Apple — voor de kaart in de app en het berekenen van de afstand over de weg bij een rit die je zelf invoert, worden coördinaten aan Apple Maps doorgegeven. Ook hier zonder gegevens over jou.

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders of databrokers.

Hoe lang we ze bewaren

Zolang je een account hebt. Een rittenregistratie is iets dat je jaren later nog moet kunnen laten zien, dus we gooien ritten niet uit onszelf weg. Je kunt zelf elke rit verwijderen, en je account in zijn geheel opheffen via Instellingen. Daarbij verdwijnen je ritten, je plekken en je koppeling definitief.

Hoe ze beveiligd zijn

Al het verkeer gaat over een versleutelde verbinding. De database dwingt op rijniveau af dat je alleen je eigen gegevens kunt opvragen. Wat je Tesla heeft gemeten — kilometerstanden, tijden, posities — is voor niemand aanpasbaar via de gewone weg; pas je zelf een afstand aan, dan wordt die rit zichtbaar als aangepast, ook in je export.

Je rechten

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op correctie, op verwijdering en op een kopie in een gangbaar bestandsformaat. Dat laatste zit al in de app: je exporteert je volledige registratie zelf naar CSV of Excel. Voor de andere verzoeken kun je terecht op hallo@ritmaatje.nl. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks aan wat we verwerken of met wie we het delen, dan passen we deze verklaring aan en veranderen we de datum bovenaan.