Uitleg
Rittenregistratie en de Belastingdienst
Kort: een rittenregistratie moet per rit de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het begin- en eindadres, het aantal gereden kilometers en het zakelijke of privékarakter van de rit bevatten. Rijd je een auto van de zaak en wil je geen bijtelling betalen, dan moet je met zo'n registratie aantonen dat je per jaar hoogstens 500 kilometer privé rijdt.
De vereiste gegevens per rit
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Datum | Plaatst de rit in het juiste jaar en de juiste periode |
| Beginstand kilometerteller | Maakt de reeks controleerbaar |
| Eindstand kilometerteller | Moet aansluiten op de volgende rit |
| Beginadres | Onderbouwt het doel van de rit |
| Eindadres | Idem |
| Gereden kilometers | Het aantal waar het uiteindelijk om gaat |
| Zakelijk of privé | Bepaalt of de rit meetelt voor de 500-kilometergrens |
| Afwijkende route | Verklaart waarom een rit langer was dan verwacht |
Waar het meestal misgaat
Bijna nooit op de administratie die iemand netjes bijhoudt. Wél op de gaten erin. Een registratie is sluitend als de kilometerstanden van rit op rit op elkaar aansluiten; ontbreekt er een rit, dan ontstaat er een sprong die zichtbaar is. Daarom is het belangrijk dat álle ritten worden vastgelegd — ook de privéritten, ook het ommetje naar de supermarkt.
Dat is meteen het sterkste argument voor automatisch registreren: je hoeft er niet aan te denken, dus er ontstaan geen gaten.
Hoe Ritmaatje dit invult
| Gegeven | In Ritmaatje | Hoe |
|---|---|---|
| Datum van de rit | ✓ | Automatisch uit de auto |
| Beginstand kilometerteller | ✓ | Uitgelezen bij vertrek |
| Eindstand kilometerteller | ✓ | Uitgelezen bij aankomst |
| Beginadres | ✓ | GPS-locatie van de auto |
| Eindadres | ✓ | GPS-locatie van de auto |
| Gereden kilometers | ✓ | Verschil in kilometerstand |
| Zakelijk of privé | ✓ | Jij kiest per rit |
| Afwijking van de gebruikelijke route | ✓ | Vast te leggen in de notitie |
De gemeten gegevens kun je in Ritmaatje niet achteraf aanpassen. Alleen de classificatie en de notitie zijn van jou. Dat is een bewuste keuze: een registratie die je achteraf kunt bijstellen, is als bewijs minder waard.
Vragen
Wat moet er in een rittenregistratie staan?
Per rit: de datum, de beginstand en eindstand van de kilometerteller, het beginadres en eindadres, het aantal gereden kilometers, en of de rit zakelijk of privé was. Wijk je af van de gebruikelijke route, dan leg je die afwijking ook vast.
Wat is de 500-kilometergrens?
Rijd je een auto van de zaak en gebruik je die op jaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Om dat aan te tonen heb je een sluitende rittenregistratie van al je ritten nodig, dus ook de zakelijke.
Wat betekent een sluitende rittenregistratie?
Sluitend betekent dat álle ritten erin staan, zonder gaten, en dat de kilometerstanden op elkaar aansluiten. Ontbreken er ritten of sluiten de standen niet aan, dan kan de Belastingdienst de registratie terzijde schuiven.
Mag een app de rittenregistratie bijhouden?
Ja. De vorm is vrij, zolang de vereiste gegevens per rit compleet en controleerbaar zijn. Een digitale registratie die automatisch uit de auto komt is doorgaans betrouwbaarder dan een handmatig bijgehouden schriftje.
Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?
Een rittenregistratie hoort bij je administratie en valt onder de gebruikelijke bewaarplicht van zeven jaar. Bewaar daarom ook je exports, niet alleen de gegevens in de app.
Deze pagina geeft algemene uitleg en is geen fiscaal advies. Regels en bedragen kunnen wijzigen. Raadpleeg voor jouw situatie je boekhouder of de website van de Belastingdienst.