Rekentool
Kilometervergoeding berekenen
Kort: je kilometervergoeding is het aantal zakelijke kilometers maal het bedrag per kilometer. In 2026 mag daarvan maximaal € 0,25 per kilometer onbelast worden vergoed. Vul hieronder je kilometers in en je ziet meteen wat het oplevert en welk deel onbelast blijft.
Bedragen gecontroleerd op 28 augustus 2026 op belastingdienst.nl. Bedragen kunnen wijzigen; raadpleeg bij twijfel je boekhouder.
Hoe de berekening werkt
De som zelf is eenvoudig: kilometers maal tarief. Waar het misgaat is het maximum, want dat verschilt per jaar. Vergoedt je werkgever meer dan het maximum van dat jaar, dan is het meerdere gewoon loon en wordt er loonheffing over ingehouden. Vergoedt je werkgever minder, dan is dat toegestaan en kun je het verschil niet zelf aftrekken.
Reken je als ondernemer, vul dan het aantal zakelijke kilometers uit je rittenregistratie in. Het bedrag dat eruit komt is wat je van je winst aftrekt. Bekijk de bedragen per jaar van 2022 tot en met 2027 →
Het aantal kilometers is het lastige deel
De vermenigvuldiging kost je tien seconden. Weten hoeveel zakelijke kilometers je dit jaar hebt gereden, kost een middag — of het wordt een schatting. En een schatting is precies wat je niet wilt, want de kilometervergoeding moet je kunnen onderbouwen met een registratie per rit.
Ritmaatje leest elke rit rechtstreeks uit je Tesla, met de kilometerstand bij vertrek en bij aankomst. Je markeert per rit of die zakelijk was en exporteert een periode naar Excel — dan is het aantal kilometers geen schatting meer, maar een optelsom.
Vragen over het berekenen
Hoe bereken ik mijn kilometervergoeding?
Vermenigvuldig het aantal zakelijke kilometers met het bedrag per kilometer. Rijd je 250 kilometer en vergoedt je werkgever € 0,25 per kilometer, dan is de vergoeding € 62,50. Blijf je op of onder het maximum van het betreffende jaar, dan is het hele bedrag onbelast.
Welke kilometers mag ik meetellen?
Alle zakelijke ritten, en voor de reiskostenvergoeding ook woon-werkverkeer. Privéritten tellen niet mee. Per rit heb je de datum, het begin- en eindpunt en het aantal kilometers nodig; dat is precies wat er in een rittenregistratie hoort te staan.
Wat gebeurt er als ik meer krijg dan het maximum?
Het deel boven het maximum is loon. Daar wordt loonheffing over ingehouden, tenzij je werkgever het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De rekentool laat zien welk deel onbelast blijft en welk deel niet.
Mag ik naast de kilometervergoeding ook mijn brandstof of stroom aftrekken?
Nee. Het bedrag per kilometer is bedoeld om alle autokosten te dekken: brandstof of stroom, onderhoud, verzekering, afschrijving. Die kosten los declareren of aftrekken naast de kilometervergoeding mag niet.
Worden mijn gegevens opgeslagen als ik de rekentool gebruik?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je browser. Er wordt niets verstuurd en niets bewaard.
Deze rekentool geeft een indicatie op basis van de maximaal onbelaste vergoeding per jaar en is geen fiscaal advies. Wat er in jouw situatie mag worden vergoed of afgetrokken, hangt af van je arbeidsovereenkomst, cao of ondernemingsvorm. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder.