Gratis tool
Gratis rittenregistratie maken
Kort: vul hieronder je ritten in en download meteen een rittenregistratie als Excel-bestand, met alle gegevens die de Belastingdienst per rit vraagt. Geen account, geen kosten, en alles blijft in je browser — er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
| Datum | Van | Naar | Beginstand | Eindstand | Km | Soort | Verwijderen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
- Totaal
- 0 km
- Zakelijk
- 0 km
- Privé
- 0 km
Tip: de beginstand van een nieuwe rit wordt automatisch gevuld met de eindstand van de vorige. Zo blijft je registratie sluitend, en zie je meteen wanneer er een rit ontbreekt.
Wat er in de export staat
| Eis van de Belastingdienst | In dit bestand |
|---|---|
| Datum van de rit | ✓ |
| Beginstand kilometerteller | ✓ |
| Eindstand kilometerteller | ✓ |
| Beginadres | ✓ |
| Eindadres | ✓ |
| Gereden kilometers | ✓ |
| Zakelijk of privé | ✓ |
| Afwijking van de gebruikelijke route | Zelf toe te voegen als extra kolom |
Eén ding kan geen enkel bestand voor je regelen: een rittenregistratie telt pas als hij sluitend is. Alle ritten erin, ook de privéritten, met kilometerstanden die op elkaar aansluiten. Lees wat de eisen precies zijn →
Dit elke dag invullen?
Deze tool doet precies wat een schriftje in het handschoenenkastje doet, alleen netter. En hij heeft precies hetzelfde probleem: hij werkt zolang jij eraan denkt. Na een drukke week weet niemand meer of dat ritje naar de bouwmarkt op zaterdag erin staat, en juist dát ritje is het gat waar een controle op vastloopt.
Daar is Ritmaatje voor gemaakt. Rijd je een Tesla, dan wordt elke rit automatisch vastgelegd — met de kilometerstand bij vertrek en bij aankomst, rechtstreeks uit de auto. Je telefoon mag thuis liggen en de app hoeft niet open. Jij tikt alleen nog aan of een rit zakelijk was, en exporteert wanneer je wilt dezelfde kolommen als hierboven. Zo werkt het →
Veelgestelde vragen
Is deze rittenregistratie echt gratis?
Ja. Je hoeft geen account te maken en er wordt niets van je gevraagd. Vul je ritten in, download het bestand en klaar. De betaalde app van Ritmaatje doet hetzelfde, maar dan automatisch uit je Tesla.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Alles wat je invult blijft in je browser en het Excel-bestand wordt ook in je browser gemaakt. Er gaat niets naar een server, dus je kenteken en je adressen komen nergens terecht. Sluit je het tabblad, dan is je invoer weg — download het bestand dus voordat je weggaat.
Voldoet dit bestand aan de eisen van de Belastingdienst?
Het bevat de gegevens die per rit vereist zijn: datum, begin- en eindadres, begin- en eindstand van de kilometerteller, het aantal gereden kilometers en of de rit zakelijk of privé was. Of je registratie wordt geaccepteerd, hangt daarnaast af van iets wat geen bestand voor je kan oplossen: hij moet sluitend zijn, dus álle ritten bevatten, met kilometerstanden die op elkaar aansluiten.
Kan ik het bestand in Excel of Numbers openen?
Ja. De Excel-download is een echt xlsx-bestand, dus Excel, Numbers, LibreOffice en Google Sheets openen het zonder waarschuwing. Werk je liever met CSV, dan is die knop er ook; die is met puntkomma’s opgemaakt zodat Excel in het Nederlands de kolommen goed zet.
Kan ik er een PDF van maken?
Ja, via de knop "Opslaan als PDF". Die opent het printvenster van je browser, waar je bij de bestemming voor "Bewaar als PDF" kiest. De knoppen en de uitleg vallen dan weg; alleen de tabel met je ritten gaat mee.
Hoe vaak moet ik dit invullen?
Na elke rit, of in elk geval dezelfde dag. Dat is het hele probleem met handmatig bijhouden: het werkt zolang je eraan denkt, en één vergeten ritje maakt de registratie niet meer sluitend. Wie een auto van de zaak rijdt, doet dit een jaar lang bij elke rit — ook de privéritten.
Waarom sluiten mijn kilometerstanden niet aan?
Omdat er een rit tussen zit die je niet hebt ingevuld. Als rit 2 begint op een hogere stand dan waar rit 1 eindigde, is er in de tussentijd gereden zonder dat het is vastgelegd. De tool waarschuwt daarvoor, want dat gat is precies waar een controle op vastloopt.
Deze pagina en de tool geven algemene uitleg en zijn geen fiscaal advies. Of een rittenregistratie in jouw situatie voldoet, hangt af van meer dan de kolommen in een bestand. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder of de website van de Belastingdienst.